Obblighi di responsabilità GDPR
Ai sensi dell'articolo 5(2) del GDPR, i titolari del trattamento devono dimostrare la conformità ai principi di protezione dei dati. Questo principio di responsabilità richiede alle organizzazioni di provare non solo cosa hanno fatto, ma quando lo hanno fatto. Quando è stato raccolto il consenso? Quando sono stati cancellati i dati? Quando è stata soddisfatta una richiesta di accesso dell'interessato? Senza prove con marca temporale, queste domande diventano difficili da rispondere durante gli audit.
Marcatura dei registri di consenso
Quando un utente dà il consenso per il trattamento dei dati, la marcatura temporale immediata del registro di consenso crea una prova inconfutabile del momento in cui è stato ottenuto. Se l'utente contesta successivamente il momento, la marca temporale qualificata funge da prova a favore dell'organizzazione. Ciò è particolarmente importante per il consenso al marketing ai sensi della Direttiva ePrivacy, dove la precisione del momento può fare la differenza tra conformità e violazione.
Provare conformità alla cancellazione
Quando un interessato richiede la cancellazione ai sensi dell'articolo 17, l'organizzazione deve cancellare i dati entro un termine ragionevole. La marcatura temporale della voce di log della cancellazione prova esattamente quando si è verificata. Questa prova è cruciale durante le indagini del Garante e può prevenire sanzioni significative fino al 4% del fatturato globale.
Integrità della traccia di audit
Gli audit di conformità GDPR si basano sui log di trattamento. Se questi log possono essere alterati, il loro valore probatorio è discutibile. Le marche temporali da un TSA qualificato rendono la traccia di audit a prova di manomissione, dando alle autorità di controllo fiducia nelle dichiarazioni di conformità dell'organizzazione. Una traccia di audit con marca temporale trasforma la conformità da dichiarativa a verificabile.