Sellos electrónicos definidos
Un sello electrónico según eIDAS son datos electrónicos adjuntos o lógicamente asociados a otros datos electrónicos para asegurar su origen e integridad. A diferencia de las firmas electrónicas, que se vinculan a personas físicas, los sellos se vinculan a personas jurídicas — empresas, organismos gubernamentales u organizaciones. Un sello electrónico cualificado ofrece el máximo nivel de garantía y goza de presunción legal en toda la Unión Europea.
Tipos de sellos electrónicos
eIDAS reconoce tres niveles. El sello simple comprende cualquier dato electrónico que indique el origen. El sello avanzado está vinculado de forma única al creador, es capaz de identificarlo y fue creado bajo su exclusivo control. El sello cualificado se crea mediante un dispositivo cualificado y se basa en un certificado cualificado. Solo los sellos cualificados gozan de plena presunción legal de origen e integridad en todos los Estados miembros de la UE.
Casos de uso
Los sellos electrónicos se utilizan para la generación automatizada de facturas (probando que la organización las emitió), comunicaciones oficiales de administraciones públicas, documentos fiscales, diplomas y certificados, firma de código software, atestación de dispositivos IoT y flujos documentales masivos donde las firmas individuales son impracticables. En estos contextos, el sello reemplaza eficazmente al sello físico tradicional.
Complementariedad sellos y marcas de tiempo
Mientras que una marca de tiempo prueba en qué momento existió un documento, el sello prueba qué organización lo creó. Combinar ambos proporciona una proveniencia completa e irrefutable: se sabe que un documento específico provino de una organización concreta en un instante preciso, y cualquier modificación posterior es detectable. Esta doble protección es el estándar de referencia en integridad documental en la UE.