Obligaciones de responsabilidad RGPD
El artículo 5(2) del RGPD exige que los responsables del tratamiento demuestren el cumplimiento de los principios de protección de datos. Este principio de responsabilidad requiere que las organizaciones prueben no solo qué hicieron, sino cuándo lo hicieron. ¿Cuándo se recogió el consentimiento? ¿Cuándo se eliminaron los datos? ¿Cuándo se atendió una solicitud de acceso del interesado? Sin evidencia con sello de tiempo, estas preguntas son difíciles de responder en las auditorías.
Sellado de registros de consentimiento
Cuando un usuario da su consentimiento para el tratamiento de datos, el sellado inmediato del registro de consentimiento crea una prueba irrefutable del momento en que se obtuvo. Si el usuario impugna posteriormente el momento, el sello de tiempo cualificado sirve como prueba a favor de la organización. Esto es especialmente importante para el consentimiento de marketing bajo la Directiva ePrivacy, donde la exactitud del momento puede marcar la diferencia entre conformidad e infracción.
Probar cumplimiento de eliminación
Cuando un interesado solicita la supresión en virtud del artículo 17, la organización debe eliminar los datos en un plazo razonable. El sello de tiempo en la entrada del registro de eliminación prueba exactamente cuándo se produjo. Esta evidencia es crucial durante las investigaciones de la AEPD y puede prevenir multas significativas de hasta el 4% de la facturación global.
Integridad de pista de auditoría
Las auditorías de cumplimiento del RGPD se basan en los registros de tratamiento. Si estos registros pueden alterarse, su valor probatorio es cuestionable. Los sellos de un TSA cualificado hacen la pista de auditoría inalterable, dando a las autoridades supervisoras confianza en las declaraciones de cumplimiento de la organización. Una pista de auditoría sellada transforma el cumplimiento de declarativo a verificable.