Fatura dolandırıcılığı salgını
İş e-postası ihlali ve fatura dolandırıcılığı 2016'dan bu yana küresel olarak 26 milyar Euro'dan fazla kayba neden olmuştur. Saldırganlar faturaları ele geçirerek veya taklit ederek ödemeleri yönlendirmek için banka bilgilerini değiştirmektedir. Hatta iç aktörler de fatura tutarlarını veya tarihlerini değiştirebilir. FBI, fatura dolandırıcılığı girişimlerinin 2019-2025 arasında %65 arttığını bildirmekte ve bu saldırı türünü en hızlı büyüyen siber tehditlerden biri haline getirmektedir.
Dolandırıcılığa karşı bariyer olarak zaman damgalama
Bir fatura oluşturulduğunda anında zaman damgalandığında, sonraki herhangi bir değişiklik kriptografik olarak tespit edilebilir. Zaman damgası, tam içeriği — tutarı, alıcıyı, banka bilgilerini, tarihi — doğrulanabilir bir ana bağlar. Bir saldırgan herhangi bir alanı değiştirirse, zaman damgası doğrulaması başarısız olur ve ödeme yapılmadan önce alıcıyı uyardır. Bu, herhangi bir sahteçiliği otomatik olarak tespit eden bir mekanizmadır.
Muhasebe sistemleriyle entegrasyon
Modern QTSP API'leri, zaman damgalamanın doğrudan ERP ve muhasebe yazılımına entegre edilmesini sağlar. Bir fatura oluşturulduğunda, sistem belgeyi e-postayla göndermeden veya yüklemeden önce TSA'dan otomatik olarak nitelikli bir zaman damgası ister. Zaman damgası tokeni gelecekteki doğrulama için faturayla birlikte saklanır. Bu otomasyon atlama riskini ortadan kaldırır ve tüm belgelerin sistematik olarak korunmasını garanti eder.
Düzenleyici uyum
Pek çok AB üye devleti, kamu alımlarında elektronik faturalar için zaman damgalamayı zorunlu kılar veya şiddetle önerir. Fransız Chorus Pro platformu, İtalyan SDI sistemi ve İspanyol FACe hepsi damgalanmış belge bütünlüğünden yararlanır. Avrupa elektronik faturalama direktifi giderek daha katkı standartlar belirleyerek nitelikli zaman damgalamayı artan değerli bir yatırım haline getirmektedir.