KVKK hesap verebilirlik yümlülükleri
KVKK Madde 5(2) uyarınca, veri sorumluları veri koruma ilkelerine uygunluğu belgelemelidir. Bu hesap verebilirlik ilkesi, kuruluşların yalnızca ne yaptıklarını değil, ne zaman yaptıklarını da kanıtlamalarını gerektirir. Onay ne zaman alındı? Veriler ne zaman silindi? Veri sahibinin erişim talebi ne zaman karşılandı? Zaman damgalı kanıtlar olmadan bu sorular denetimlerde yanıtlanması güç hale gelir.
Onay kayıtlarını zaman damgalama
Bir kullanıcı veri işleme için onay verdiğinde, onay kaydının anlık zaman damgalanması onayın ne zaman alındığına dair çürütülmez bir kanıt oluşturur. Kullanıcı daha sonra zamanı itiraz konusu yaparsa, nitelikli zaman damgası kuruluş lehine kanıt olarak iśle görür. Bu, ePrivacy Direktifi kapsamındaki pazarlama onayı için özellikle önemlidir; burada zamanın doğruluğu uyumluluk ile ihlal arasındaki farkı belirleyebilir.
Silme uyumluluğunu kanıtlama
Bir veri sahibi Madde 17 kapsamında silme talep ettiğinde, kuruluş verileri makul bir süre içinde silmelidir. Silme günlük girişinin zaman damgası, silmenin tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kanıtlar. Bu kanıt, denetim kurumlarının soruşturmaları sırasında kritik önem taşır ve küresel yıllık cironın %4'une kadar ulaşabilen önemli para cezalarını önleyebilir.
Denetim izi bütünlüğü
KVKK uyumluluk denetimleri, işleme günlüklerine dayanmaktadır. Bu günlüklerin değiştirilebilmesi durumunda, delil değerleri sorgulanabilir hale gelir. Nitelikli bir TSA'dan zaman damgaları, denetim izini kurcalamaya karşı dayanıklı hale getirerek denetim makamlarına kuruluşun uyumluluk beyanları konusunda güven verir. Zaman damgalı denetim izi, uyumluğu deklaratiften doğrulanabilire dönüştürür.