AB dışı şirketler neden önemsemeli
AB merkezli ortaklar, müşteriler veya bağlı şirketlerle iş yapan her şirket, elektronik belgelerinin eIDAS kapsamında yasal geçerliliğe sahip olmasını sağlamalıdır. Niteliksiz bir sağlayıcının zaman damgasının AB mahkemelerinde hiçbir yasal karinesi yoktur. Bu, eIDAS çerçevesi dışında zaman damgalanan sözleşmelerin, faturaların ve denetim izlerinin itirazla karşılaşabileceği anlamına gelir. Bunu görmezden gelen şirketler, anlaşmazlık durumunda temel belgelerinin yasal olarak tanınmaması riskiyle karşı karşıyadır.
AB merkezli QTSP'leri kullanma
AB dışındaki şirketler için en basit yaklaşım, AB merkezli bir QTSP'nin zaman damgası API'sini kullanmaktır. Universign, InfoCert ve DigiCert gibi sağlayıcılar, dünyada her yerden entegre edilebilen REST API'leri sunmaktadır. Üretilen zaman damgaları, talep eden sistemin nerede bulunduğundan bağımsız olarak eIDAS kapsamında niteliklidir. Bu, karmaşık yerel altyapıya gerek kalmadan uyumluluğu garantiler.
Karşılıklı tanıma anlaşmaları
eIDAS Madde 14, AB dışı güven hizmetlerini nitelikli AB hizmetlerine eşdeğer olarak tanıyan uluslararası anlaşmalara olanak tanımaktadır. 2026 itibarıyla bu tür anlaşmalar sınırlı kalmakta ve AB dışındaki yalnızca birkaç ülkeyi kapsamaktadır. Yerli sağlayıcılar için eşdeğerlik tanıması almak uzun ve karmaşık bir süreçtir. AB dışındaki şirketlerin çoğu, doğrudan AB QTSP'lerini kullanmayı daha pratik bulmaktadır.
Pratik adımlar
Öncelikle hangi elektronik belgelerinizin AB muhataplarıyla paylaşıldığını belirleyin. Sözleşmeler, faturalar, denetim günlükleri ve fikri mülkiyet başvuruları için zaman damgalamayı önceliklendirin. Bir QTSP ile API aracılığıyla entegre olun ve belge yönetim sisteminizin hem orijinal belgeyi hem de zaman damgası belirtecini sakladığından emin olun. Ekiplerinizi nitelikli ve niteliksiz zaman damgaları arasındaki fark konusunda eğitin.